Preguntas Frecuentes

Fecha de Elaboración: 25-junio-2019
Fecha de última actualización: 25-junio-2019

PLATAFORMA

1. ¿Con qué navegador tengo que usar la plataforma?

Google Chrome preferentemente o bien con Firefox o Mozilla o en su defecto con la última versión de Edge.

2. ¿Es lo mismo la plataforma y la Carpeta Virtual ?

No; La Plataforma sirve para tener acceso a las herramientas.

Carpeta Virtual es una herramienta dentro de la plataforma en donde puedes desarrollar y documentar cada requisito de la Norma CRESE.

3. ¿Cuáles son las herramientas que encuentro en la plataforma?

  • Presentación Ejecutiva
  • Norma CRESE versión 2018
  • Video introductorio sobre la Norma CRESE
  • Presentación power point del curso de inducción 2019
  • Acceso a la herramienta de autodiagnóstico y reporte
  • Diapositivas de ¿cómo formar un comité interno?
  • Tabla en excel para hacer el “plan de trabajo anual”
  • Tutorial para llenar el plan de trabajo anual
  • Formato para documentar programas, de acuerdo con la Norma CRESE
  • Tabla simplificada en excel para hacer auditorías internas.
  • Herramienta para hacer auditorías internas (costo $3,500 + IVA)
  • Carpeta Virtual
  • Herramienta para hacer Minutas de las reuniones del comité CRESE
  • Encuesta de calidad humana laboral y Reporte
  • Preguntas frecuentes de la plataforma y carpeta virtual
  • Infografías de los Requisitos de la Norma CRESE

Nota: Éstas herramientas. (Minuta - Plan de Trabajo - Formato para documentar programas) las puedes trabajar directamente en la plataforma, descargarlas y luego subirlas a la carpeta virtual.

4. ¿Cómo puedo recuperar mi contraseña de la plataforma ?

Dando click en “recuperar contraseña” y te llegará al email registrado.
En caso de no tener acceso al email registrado, tendrás que hacer un Nuevo Registro y avisar a las oficinas de CRESE vía telefónica y/o enviando un email a [email protected]

5. ¿Es la misma clave para accesar a la plataforma y carpeta virtual?

No; En la plataforma ocupas: un email y contraseña.
Para la Carpeta virtual un usuario y contraseña (el usuario no lleva @)

6. ¿Cuántos usuarios como empresa o tienda puedo tener en la plataforma?.

Máximo 3

7. ¿Puedo realizar la encuesta de calidad humana laboral en diferentes computadoras?

Sí pero al terminar la encuesta y dar click en enviar que sea en diferentes momentos.

8. ¿Qué es un formato para documentar programas?,<br> (Antecedentes, Justificación, Objetivo, Procedimiento, Métrica, Participación Directa y Vinculación con la Estrategia.)

Es una guía que te llevará paso a paso para introducir la información de tu programa y te servirá como base para su funcionamiento y documentación.
**Esta misma información deberás llenarla en la carpeta virtual.

9. ¿Cómo lleno la minuta en la plataforma?

Hacer login en la plataforma, ir a sección “mas herramientas”→ inciso “B” “Herramienta para hacer las minutas de las reuniones del comité CRESE”. Ya que accediste, contestas el cuestionario, terminando, hacer click en Enviar y en automático se descarga el archivo PDF → guardarlo en la computadora asignándole un nombre.

10. ¿Cómo lleno el plan de trabajo en la plataforma?

Hacer login en la plataforma, ir a sección 5. Implementación y Mejora del Sistema → 5.1 Plan de trabajo anual → ir llenando cada campo y al final hacer click en Enviar y se descargará un archivo PDF para tu respaldo.

11. ¿Qué pasa al hacer click en el botón ENVIAR cuando termino de elaborar mi plan de trabajo o minuta?

En automático se descarga el archivo PDF → guardarlo en la computadora asignándole un nombre y llega un email a CRESE.

12. ¿Puedo continuar trabajando en la herramienta “5.1 Plan de trabajo anual” en otro momento si no he terminado?

SI, si haces click en Descargar

13. ¿Puedo usar la plataforma y carpeta virtual con mi celular?

Si

CARPETA VIRTUAL

14. ¿Qué puedo hacer en la carpeta virtual ?

  • Validar tus mínimos auditables
  • Crear programas
  • Subir anexos
  • ver el status de % de avance

15. ¿Cómo puedo recuperar mi contraseña de la carpeta virtual ?

Enviando un email a [email protected] o bien en el Chat de Soporte Técnico de la plataforma o llamando por teléfono al 722.319.2968 y 722.232.25.19 EXT 199 o bien al What´s App: 729.1125.5154

Nota: en caso de tener Consultor, reportarlo con él.

16. ¿Cómo puedo subir mis Anexos?

  • Ingresa a la carpeta virtual
  • Click en programa deseado y en la parte de hasta abajo está el apartado de “ANEXOS”, dar click en “agregar archivo” → seleccionar archivo → buscar en tu computadora el archivo deseado.
  • Asignarle nombre al archivo → dar click en Enviar.

17. ¿Por cuánto tiempo debo conservar los archivos que están en “anexos” de los programas en la carpeta virtual?

Los últimos 2 años, más el actual.

18. ¿Cómo puedo hacer un respaldo de mis anexos?

Haz click en la “nube descargar anexos”

19. ¿Cómo creo un nuevo programa en la CV?

R= Haz click donde dice “+ crear programa”

20. ¿Cuantos programas debo tener por requisito en la CV?

Los que están funcionando actualmente.

21. ¿Qué significan las calificaciones con color que están del lado derecho?

El semáforo indica el avance que tiene el programa y la calificación la asigna el consultor.

22. ¿Cuantos usuarios puedo tener en la Carpeta Virtual.?

Máximo 2

23. ¿Puedo hacer encuestas de calidad humana y hacer uso de la carpeta virtual?

Si pero deberás solicitar acceso vía email a [email protected] o [email protected] CC: [email protected]

24. ¿Es necesario documentar los mínimos auditables?

Sí, para un mejor funcionamiento del requisito y cumplir con los lineamientos de la Norma CRESE.

25. ¿Cómo subo una minuta a la carpeta virtual?

Ingresar a carpeta virtual → requisito 1, comité interno → te vas a sección Anexos y lo adjuntas.

26. ¿Cómo cargo el plan de trabajo en la carpeta virtual?

Ingresar a carpeta virtual → requisito 1 → comité interno, te vas a sección Anexos y lo adjuntas.

27. ¿Puedo usar el mismo texto de los programas ya existentes?

Sí, Hay que revisar y actualizar que la información sea vigente.
Por ejemplo: objetivos, métricas-indicadores, tabla de participación.

Nota: Si hubo cambio de práctica, favor de anotar el año.

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